高校图书馆
按学科与专业设置组织书目，支持院系选书、核心出版社配比与学术类图书补配。
服务对象
不同类型的馆，配不同的书
图书馆的馆藏目标、采购方式与加工要求各不相同。我们按馆配、补配、专题采购与项目投标分别组织服务。
公共图书馆
面向大众阅读与地方文献建设，兼顾畅销、少儿、社科与地方特色文献。
中小学图书馆
围绕教材配套、课外阅读与书香校园建设，按年级与主题组织适读书目。
职业院校
结合专业实训与技能考证需求，配套专业教材、实训手册与行业标准类图书。
业务范围
从书目到上架，把一批书的事做完整
围绕图书馆的实际需求，提供采购供应、馆配加工、编目数据与项目履约四类服务，可以整体承接，也可以单项合作。
中文图书采购供应
按馆藏建设规划与采购预算组织书目，现货与期货结合，覆盖社科、文艺、科技、少儿等主要类别，按批次配送到馆。
- 书目组织与复本配置
- 现货 / 期货供货方案
- 批次配送与到馆交接
馆配与到馆加工
新书现采、专题书单、馆配会支持，以及拆包、贴标、贴条码、盖馆藏章等一整套到馆加工。
- 新书现采与专题书单
- 拆包、贴标、贴条码、盖章
- 上架前的加工质检
编目与 MARC 数据
提供 CNMARC 原编与套录、馆藏数据加工与质检，数据可直接导入图书馆业务系统，减少二次返工。
- CNMARC 原编 / 套录
- 馆藏数据加工与质检
- 数据交付与导入支持
政府采购项目履约
响应图书馆、学校等单位的政府采购与招投标项目，从投标、合同、供货到验收结算，全过程按项目节点管理。
- 招投标文件响应
- 供货计划与节点管理
- 验收、对账与开票
专题书单与现采
围绕主题阅读、学科建设、地方文献与专项经费，组织专题书目并安排现采，满足一次性、定向性的采购需求。
- 主题 / 学科专题书目
- 现采与看样选书
- 专项经费执行清单
馆藏建设与选书支持
协助制定馆藏结构、复本策略与年度采购计划，提供书目筛选、查重与出版社配比建议，让经费花在需要的地方。
- 馆藏结构与复本建议
- 书目查重与筛选
- 年度采购计划协助
服务流程
六步走完一个采购项目
每个环节都有对应的负责人和交付物，进度与到货情况可随时查询。
- 01
需求沟通
确认馆藏规划、采购预算、类别与复本范围。
交付：需求确认单 - 02
书目组织
按学科与出版社组织书单，给出供货方案。
交付：书目清单 / 供货方案 - 03
报价与投标
政府采购项目响应、报价与合同签订。
交付：报价单 / 投标文件 - 04
采购与到货
按批次组织货源，到馆验收与差异处理。
交付：到货清单 / 验收记录 - 05
加工与编目
贴标盖章、编目数据加工与质检。
交付：加工记录 / MARC 数据 - 06
验收结算
到馆验收、对账开票、项目资料归档。
交付：结算资料 / 项目归档
质量保障
把书配好，也把事做稳
图书馆采购不是一次简单的发货，它既要书目对得上馆藏，也要加工、编目、结算每一环都不掉链子。
书目对得上馆藏，编目数据进得去系统，到货和结算有人跟。
来源可追溯
从出版社 / 批发渠道组织货源，批次、清单与到货记录对应，验收时可逐条核对。
数据按馆方规则
CNMARC 编目按馆方字段与分类要求产出，交付前做查重与质检，减少导入返工。
加工标准统一
贴标位置、条码、馆藏章与加工顺序按约定执行，加工完成后抽检再上架。
异常件先处理
缺货、错发、破损等异常先登记再补发，替换与结算口径在项目内提前约定。
项目交付
一个项目，留下这些可查的东西
项目结束后，采购、加工与结算资料完整归档，方便审计、对账与下一轮采购复用。
01
书目与报价
书目清单、复本配置、报价单与投标响应文件。
02
到货与验收
批次到货清单、验收记录、差异登记与补发记录。
03
加工与数据
加工记录、条码与馆藏章清单、CNMARC 数据包。
04
结算与归档
对账单、发票、项目过程资料与电子归档。
关于我们
武汉海盛书文图书有限公司
公司位于武汉，专注图书馆中文图书采购与馆配服务，业务覆盖书目组织、图书供应、到馆加工、编目数据与政府采购项目履约，服务高校、公共、中小学及职业院校图书馆。
围绕图书馆的实际使用场景，我们把采购、编目、加工与结算放在同一套流程里管理，让每一批书从书单到上架都能追溯、可复盘。
按项目要求，可提供营业执照、出版物经营许可证等资质文件，配合投标与合同备案。
服务区域湖北 · 全国馆配
主要客户高校 / 公共 / 中小学 / 职业院校
服务方式整体承接 / 单项合作
常见问题
合作前，先了解这些
以下是图书馆采购与馆配合作中最常见的问题。没列到的，直接电话或邮件问我们。
只做编目数据、不采购图书，可以吗？
可以。编目与 MARC 数据服务可以单独承接，按馆方字段规则、分类法与数据格式交付，也可以承接已有图书的补编与数据质检。
图书来源和正版如何保障？
所有图书通过出版社或正规批发渠道组织，批次清单与到货记录对应；验收时可逐条核对书名、ISBN、出版社与数量。
到馆加工能按我们的标准做吗？
可以。贴标位置、条码规格、馆藏章样式、加工顺序与包装要求在项目开始前确认，按约定标准执行并抽检。
政府采购与招投标项目如何配合？
可配合准备投标文件、资质材料、供货方案与履约资料，按招标文件与合同节点推进，提供验收、对账与开票所需的项目资料。
到货周期和批次怎么安排？
按项目规模、书目结构与到货要求分批次组织，具体批次与时间在供货方案中约定；急件与补发可在项目内单独安排。
结算与发票怎么处理？
按合同或采购约定对账，提供合法有效的发票与结算资料；政府采购项目按财政与审计要求提供过程材料。
联系我们
有书单或项目，随时找我们
把馆藏需求、预算或招标文件发给我们，我们会在一个工作日内回复方案与报价。
- 馆藏需求与采购类别
- 预算范围与复本要求
- 加工与编目要求
- 项目时间节点（如为招投标）